Законодательство: получение дубликата документа

Какая все-таки тонкая штука - наше законодательство. Каждый выезжающий узнает это только на своем, чаще печальном, опыте сбора десЯтков важных, дополнительных и менее важных бумаг длЯ посольств, ‡Ђѓ‘ов иностранных государств и прочих зарубежных организаций... Ќо, часто встает вопрос - какой документ, где его взЯть, как заверить, где легализовать и т.п. „авайте посмотрим на такие ситуации подробнее...

‚от, собственно, ситуациЯ, с которой не раз сталкиваюсь, консультируЯ выезжающих за рубеж:
Љлиентка собираетсЯ заключить брачный союз в €талии. „лЯ этого в ‡агсе ей нужно предоставить следующие документы: свидетельство о рождении, и свидетельство о разводе (у нее они выданы за 1975 год и за 2002 год соответственно). …е жених узнает в итальЯнском ‡агсе, что нужно поставить на эти документы Ђпостиль и сделать перевод при посольстве €талии в “краине.

Ќа этом этапе многие клиенты бросают все дела и едут в Љиев за необходимыми печатЯми. „обрый совет - прежде чем ехать в столицу, назначать дату бракосочетаниЯ, покупать билеты на самолет, записыватьсЯ на собеседование и т.д. (этот список взаимосвЯзанных дел может продолжатьсЯ) проконсультируйтесь со специалистом.

‚ы спросите: "‡ачем? ‚едь все понЯтно, ставим печать и пакуем чемоданы". Ћтвечу. „лЯ того чтобы узнать, соответствуют ли ‚аши документы всем тем стандартам и нормам, которые требуют такие серьезные организации, как Њинистерство ћстиции и Њинистерство €ностранных „ел длЯ проставлениЯ печатей международного значениЯ.

’о обстоЯтельство, что на ‚ашем документе стоит штамп и подпись, еще не означает, что в Љиеве это свидетельство заверЯт. Љ сожалению, немногим удаетсЯ объЯснить, зачем же брать документ повторно. Ѓольшинство людей думает, что это действие - лишнЯЯ трата времени и денег. ‡ачем менЯть, ведь вот оно на руках, выдала роднаЯ страна, с печатью и подписью регистратора.

‚ свЯзи с этим ещЮ раз предлагаем консультационные услуги, которые длЯ наших клиентов - бесплатны. “знав все тонкости процедуры, ‚ы сами сможете решить: ехать в Љиев самостоЯтельно или прибегнуть к помощи посредников, сэкономив свое времЯ.

Ћчень часто документы приходитсЯ истребовать заново. ЊоЯ клиентка - невеста - решает самостоЯтельно ехать в Љиев и только там узнает, что свидетельства у нее старого образца, и их нужно брать повторно. ‚от тут обозначаетсЯ "территориальный" масштаб катастрофы. ‘амый безболезненный вариант, если ‚ы получали все свои документы в том же городе, в котором сейчас проживаете.

Ѓолее серьезно, если ‚аши мама и папа стали родителЯми где-нибудь в маленьком поселке в Љрыму, а разводились ‚ы, к примеру, в ‹уганске. € теперь ‚ам нужно срочно мчатьсЯ в два разных региона страны, за повторными документами, боЯсь не успеть подготовитьсЯ к назначенному собеседованию. ЏолучаетсЯ, деньги и времЯ на поездку в столицу потрачены зрЯ, а теперь еще предстоЯт новые непредвиденные расходы и хлопоты.

Ќебольшой экскурс в истории и советы всем, кому предстоит легализовать свои свидетельства, полученные в органах ‡Ђѓ‘.
ђаньше, когда существовал ‘‘‘ђ, любой гражданин этой большой страны мог родитьсЯ как в Ђстане, так и в Ѓишкеке или, например, во ‚ладивостоке, и его документ о рождении был легальным в Љиеве. ‚спомните, навернЯка у многих из ‚ас бабушка или дедушка, а может прадед, служили, учились, поднимали целину и рожали ваших родителей где-нибудь в тайге или в далеком ауле. Ѓланки, регистрирующие акт рождениЯ, были одинаковые в виде книжечки с печатью ‘‘‘ђ.

‚ большинстве случаев они выдавались на русском Языке, остальные - на русском Языке с дублированием на Языке республики рождениЯ, после подписаниЯ ѓаагской Љонвенции их также нужно было легализовать, если человек выезжал за границу, но большинство советских граждан не рисковали покинуть ‘оюз. Џоэтому обращений по удостоверению документов длЯ иностранных государств практически не было.

‘ момента провозглашениЯ независимости “краиной (24.08.91г.) в законодательстве многое изменилось, поменЯлсЯ и внешний вид самих свидетельств. ‚ыдача документов стала производитьсЯ на украинском Языке, поЯвилась характернаЯ символика, на бланках ставитьсЯ гербоваЯ печать “краины. ‚ 2002 году ‚ерховнаЯ ђада принЯла постановление "Џро затвердженнЯ зразків книг реєстрації актів цивільного стану та описів бланків свідоцтв, що видаютьсЯ державними органами реєстрації актів цивільного стану (Із змінами, внесеними згідно з Џостановою ЉM N 316 ( 316-2003-п ) від 12.03.2003", согласно которой был утвержден окончательный дизайн и размеры свидетельств, а также текст печати ‡агса.

Ќо это постановление вступило в силу только после марта 2003 года вместе с новым ‘емейным Љодексом “краины. Љ тому же, большинство ‡агсов не сразу перешли на регистрацию актов гражданского состоЯниЯ на новых бланках, а только после полного использованиЯ старых.

‚от и получаетсЯ, что по закону, с 2003 года все свидетельства, выданные в ‡агсах, должны быть нового образца, но на практике даже в 2006 году люди еще получали на руки документы на старых бланках.

—то делать, если...

Ђ. ‚аше свидетельство выдано в ‘‘‘ђ.
‚нимательно посмотрите место выдачи свидетельства. ‹егализацию документа будет выполнЯть та страна, на территории которой сейчас находитьсЯ этот населенный пункт. Ќапример, свидетельство выдано в ’билиси в ѓрузии. ‚аши действиЯ - брать документ повторно и делать легализацию именно в ѓрузии, даже если подавать документ ‚ы будете в посольстве на территории “краины.

Ѓ. ‚аше свидетельство выдано после 1991 года в “краине.
…сли ‚аше свидетельство соответствует образцу, не ламинировано с обратной стороны и на нем нет никаких посторонних печатей (например, печати об оформлении нового паспорта и т.д.), то повторнаЯ выдача свидетельства не нужна.

…сли же на руках у ‚ас документ, выданный после 1991 года, и вышеприведенному образцу он не соответствует, знайте, что существует постановление, согласно которому нельзЯ пришивать к свидетельству отдельный лист длЯ проставлениЯ ЂпостилЯ. ќта печать ставитсЯ на оригинале документа, а так как свидетельства старого образца в форме книжки и в форме листа не имеют достаточно свободного места, то необходимо брать повторные свидетельства.

„лЯ консульской легализации можно использовать свидетельства, выданные с 1996 года в виде книжечки. Ќа них помещаютсЯ печати Њћ и Њ€„а. ‚ большинстве стран существует требование, что после проставлениЯ последней удостоверительной печати до момента подачи документов в органы этих стран должно пройти не больше 6 месЯцев, но в некоторых странах это касаетсЯ не только печатей легализации или ЂпостилЯ, но и даты выдачи самого свидетельства. ‚ свЯзи с этим, если у ‚ас нет возможности уточнить - примут ли в иностранном государстве ‚аши документы, выданные больше 6 месЯцев назад, лучше также взЯть их повторно.

Ќа новое свидетельство длЯ дальнейшей легализации обЯзательно нужно поставить печать Ћбластного Њинистерства ћстиции. …сли у ‚ас нет возможности истребовать и легализовать свидетельство на территории “краины или стран бывшего ‘Ќѓ самостоЯтельно - ‚ы можете воспользоватьсЯ услугами нашей фирмы.

Востребование - опытный взгляд на нюансы

Законодательство: получение дубликата документа

—то делать, если...